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ANTICIPER LES BESOIN EN FORMATION DE VOS COLLABORATEURS

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Même si nous sommes toujours en été, la fin d’année approche à grands pas et comme nous le savons tous c’est un moment utile pour les entreprises visant à recueillir les besoins en compétences de ses collaborateurs mais aussi un moment important pour les salariés qui souhaitent se former, monter en compétences et travailler sur leur potentiel grâce à la formation.

Malgré la crise sanitaire ayant touché le marché de l’emploi et impacté l’économie de notre pays, les entreprises poursuivent leur démarche proactive concernant la formation de leurs collaborateurs. Pour gagner en performances ou pour assurer l’employabilité de leurs équipes, les entreprises se doivent d’anticiper les besoins en formation de leurs salariés, mais savent-elles comment procéder ?

1 – Démultiplier les opportunités

Recueillir les besoins des collaborateurs

Nous ne vous recommandons pas d’attendre l’échéance des entretiens professionnels pour recenser les besoins en compétences de vos équipes. Bien au contraire, il est primordial d’instaurer un, deux ou trois moments dans l’année pour faire le point sur les besoins en compétences de chaque salarié afin de les aligner sur les besoins de l’entreprise. Mais à quel moment faire ce recensement ? Pensez-vous certainement ! Pourquoi pas lors :

Enfin, n’oublions pas que les échanges du quotidien ne sont pas à écarter, ils sont tout aussi importants pour recueillir des informations de la part de ses collaborateurs, les managers peuvent profiter des pauses cafés ou des réunions d’équipes pour faire remonter certains retours sur les besoins des collaborateurs auprès de la direction formation ou des ressources humaines. Et les ressources humaines peuvent aussi envisager de créer des sondages mensuels ou trimestriels qui seront envoyés aux collaborateurs, dans le but d’instaurer une véritable culture apprenante au sein de l’entreprise.

2 – Donner la possibilité et les moyens aux salariés d’être acteur de leur progression au sein de l’entreprise  

Comme évoqué plus haut, l’identification des besoins en compétences et formation peut venir soir :

Toutefois, pour que cette identification puisse être anticipée, chacun des acteurs mentionnés ci-dessus doit avoir accès à certaines informations, comme :

Pensez-y ! Ces informations permettront à tous d’être au clair avec la situation et de faire gagner du temps dans la préparation des entretiens.

3 – Ne pas négliger les changements, les nouvelles pratiques et l’actualité

 

En effet, il est nécessaire de les prendre en considération car certains de ces facteurs impliquent et provoquent de nouveaux besoins en formation. Si l’on prend un exemple que nous avons tous plus ou moins vécu, le télétravail, il implique des transformations au niveau des méthodes de management, au niveau de l’organisation du travail et de la gestion du temps et des priorités. Ainsi ces changements demandent aux managers, aux équipes et plus globalement aux entreprises d’acquérir de nouvelles compétences pour que la performance de chacun ne soit pas altérée. Ces nouvelles compétences doivent être rapidement identifiées dans le but d’accompagner le changement de manière fluide et non brutale, sans préparation.

L’idée principale que nous souhaitions distiller au travers de cet article c’est que la réactivité n’est pas une question de rapidité mais d’anticipation. La performance ou son maintien ne se décrète pas c’est un travail de longue haleine, c’est quelque chose de minutieux qui demande beaucoup de curiosité et de travail d’enquête. La réactivité, du côté des entreprises, se fait au travers des échanges et de la communication avec ses équipes, en gardant bien à l’esprit que l’objectif est de s’adapter rapidement en formant mieux ses collaborateurs pour continuer d’avancer !

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